关于举办“AI赋能办公效能提升暨AI技术在企业管理中的数智化场景应用高级研修班”的通知

各相关单位：

在数字化转型的浪潮中，人工智能（AI）技术正以前所未有的速度改变着各行各业的工作方式。办公室作为管理运营的核心，其效能的提升直接关系到企业的竞争力和发展潜力。AI技术的引入，不仅能够自动化处理繁琐的日常任务，还能通过智能分析和决策支持，大幅提升工作效率和质量。在办公场景中，AI能够提供智能决策支持、优化信息检索和沟通协作等，AI智能办公将成为未来办公新模式，不仅优化办公流程，更为企业带来创新思维和战略优势,但在实践过程中往往面临着知识和技能的缺口。

为帮助相关单位利用AI赋能办公，通过自动化和智能化提高办公效能、降低人力成本、提高决策质量、提升管理效率、优化资源配置、增强竞争力，推动企业的数字化转型和创新发展，我单位决定举办“AI赋能办公效能提升暨AI技术在企业管理中的数智化场景应用”高级研修班，具体事宜由北京众合启迪教育咨询有限公司承办，请相关单位根据情况组织选派相关人员参加培训。现将具体情况通知如下：

附件1：培训说明 

附件2：报名回执表

中国公文写作网                   

                                     2025年1月6日                

附件1：

一、课程目标

1.了解AI技术在办公室管理中的应用场景与价值；

2.掌握利用AI技术进行任务管理、日程安排与资源分配的方法；

3.学会使用AI工具优化团队沟通与协作流程；

4.掌握AI在跨部门协调与项目管理中的应用技巧；

5.提升办公室管理的智能化水平，实现高效能办公。

二、课程特色

1.聚焦实际问题:围绕办公室管理中的高效管理、沟通与协调问题，提供AI解决方案；

2.工具全覆盖:涵盖任务管理、日程安排、沟通优化、跨部门协调等多个场景；

3.实战性强:通过案例演示与实操练习，帮助学员快速掌握AI工具的使用方法；

4.互动性高:通过小组讨论与答疑环节，确保学员学以致用。

三、培训内容

（一）AI基础与办公应用概述

1.AI技术简介：机器学习、自然语言处理、计算机视觉等；

2.AI在办公中的应用场景：自动化、智能化、数据分析、内容生成；

3.常见AI办公工具介绍：最新版DeepSeek\通义\Kimi\豆包\文小言等国产AI工具；

4.AI与Word文档处理；

4.1利用AI进行文档自动生成与内容优化；

4.2智能校对与语法检查；

4.3文档格式自动化调整；

5.AI与Excel数据处理；

5.1数据清洗与整理的AI工具应用；

5.2自动化数据分析与可视化；

5.3预测分析与智能报表生成。

（二）DeepSeek大模型的技术优势

1.DeepSeek的背景介绍

2.DeepSeek-V3推理能力到底有多强？

3.MOE架构

4.高效的计算资源利用

5.创新的流水线并行算法 (DualPipe)

6.多 Token 预测

7.GRPO强化学习机制

（三）DeepSeek的应用场景

1.秒变职场超人（周报/报告/邮件）

2.爆款内容生成（自媒体/营销/小说）

3.数据分析可视化

4.AI翻译

5.私人知识库

6.写网络小说

7.代码生成优化

8.营销策划
9.旅行规划

10.教育培训

11.自媒体运营

12.写学术论文

（四）AI在PPT制作与视频制作中的应用

1.PPT设计的基本原则与技巧；

2.利用AI生成PPT模板与内容框架；

3.智能排版、配色与动画设计；

4.案例演示：快速制作专业级PPT；

5.视频制作的基本流程与工具介绍；

6.利用AI生成视频脚本与字幕；

7.智能视频剪辑与特效添加；

8.案例演示：快速制作宣传视频或培训视频。

（五）AI在图文设计与公文写作中的应用

1.图文设计的基本原则与工具介绍；

2.利用AI生成设计模板与素材；

3.智能排版与图像优化；

4.案例演示：快速制作海报、宣传册等。

5.公文写作的基本规范与要求；

6.利用AI生成公文模板与内容；

7.智能校对与语言风格优化；

（六）AI技术在办公室高效管理中的应用

1.任务管理

1.1利用AI进行任务自动化分配与跟踪；

1.2智能任务优先级设置与提醒；

1.3案例演示：使用AI工具管理团队任务。

2.日程安排

2.1利用AI进行会议安排与时间优化；

2.2智能日程冲突检测与调整；

2.3案例演示：使用AI工具优化个人与团队日程。

3.AI技术在协调管理中的应用

3.1AI赋能跨部门协调与资源分配

➯跨部门协调的常见问题与解决方案；

➯利用AI进行资源需求预测与分配；

➯智能项目管理与进度跟踪；

➯案例演示：使用AI工具优化跨部门协作。

4.AI在高效能管理中的综合应用

4.1项目管理

➯利用AI进行项目计划制定与风险评估；

➯智能进度监控与预警系统；

➯案例演示：使用AI工具管理复杂项目。

4.2绩效管理

➯利用AI进行员工绩效数据分析与反馈；

➯智能目标设定与绩效跟踪；

➯案例演示：使用AI工具优化团队绩效管理。

四、授课专家

拟邀请AI技术领域资深专家进行授课，并组织交流与研讨。

五、培训对象

各级党政机关、企事业单位办公室主任、董秘、总经理工作部、人事部门、综合管理部、行政部、党群工作部、党委办公室、公司秘书、党办、人事经理、党建、文书、工会办公室、新闻媒体等有关工作人员。

四、培训时间及地点

2025年03月13日—03月16日 成都市 （13日全天报到）

2025年04月10日—04月13日 长沙市 （10日全天报到）

2025年05月15日—05月18日 武汉市 （15日全天报到）

五、培训费用

A:3980元/人（含培训、资料、电子课件、结业证书、场地及培训期间午餐），住宿统一安排，费用自理；

B.5980元/人（含培训、资料、电子课件、场地、证书及培训期间午餐），住宿统一安排，费用自理。证书颁发《高级文秘》或《高级行政管理师》”。所需资料:二寸蓝底免冠彩色照片、身份证正反面、学历证书复印件等电子版材料。

C.28000元/单位，同步直播，单位投屏播放，统一观看，不限人数，提供电子课件，支持在线提问。

D.40000元/天，根据实际需求，个性化定制课程内容，委派专家赴政府、国有企业进行内部培训（含课酬、专家与助教交通费、资料费等，培训场地由受训单位提供）。

E.50000元/单位，单期会议不限参会人数。

六、联系方式

报名负责人：聂红军 主任18211071700（微信）   

电    话：13141289128        邮    箱：zqgphwz@126.com  

qq咨询：3177524020          网    址：http://www.zqgpchina.cn

下载正式文件及报名回执表